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账号抖音推广培训|如何从0-1搭建抖音电商团队?

发布时间:2024-06-12

从去年开始,我们看到身边有太多公司进入抖音市场,虽然战略清晰,但因为团队配合不力而失败。

相信大家听过、见过各种大而无用的团队建设和管理方法,听起来很对,但永远无法实施。

今天我们想跟大家分享一下我们自己的实践经验,以及我们在建设业务团队过程中得到的经验。

01

如何配置团队?

不同时期、不同类别的人员配置要求有所不同,以下团队架构仅供参考,需根据自身发展阶段、类别、预算情况等因素综合考虑。

我们分别讲一下新手阶段,发展阶段,成熟阶段。

1. 初级阶段

老板/运营:战术决定战略。这个阶段是在项目的开始阶段,最核心的角色是老板或运营,直接决定项目能不能做。大部分精力应该放在执行和验证结果上!剩下的精力用来管理和监督。

先说直播的事情吧:

主播:上镜主播、主要输出,是直播间的核心角色,负责直播前的详细准备、直播端的执行、直播后的回看,前期也可以兼任短视频内容输出环节。

助理主播:负责直播前期准备,配合主播展示商品,以及主播空闲时间的临时替补。不过有些品类,比如配饰、鞋包等,是不需要助理主播的。

场控:负责直播前期的准备工作,如挂出商品链接,准备水军评论等。同时协助主副主播进行实时调整,并根据后台数据的变化向主副主播传达信息。

我们再来看Doudian端:

运营:店长,负责豆店的日常运营,活动策划,活动报名,根据门店数据分析优化运营方案。

客服:负责售前、售后处理,引导客户,解答疑问,促成订单,处理客户反馈、退换货、投诉等。

发运:在规定时间内发货,货物进出仓库的装卸,进货的摆放、包装等。

当然如果你是联盟玩家,可以省掉斗店端,但是需要专人负责选品和组装,一般建议前期由商人自己选品。

因为相比于员工,交易员对于产品的理解更加成熟,在产品选择上的经验也更加丰富。

2. 发展阶段

老板/运营:战略决定战术。此阶段整体变现链条、团队模式已经初步验证并运行顺畅,需要把大部分精力投入到拓展商业模式上,比如进一步扩充团队、培养领袖人物等。

我们先来看一下内容:

直播组:此阶段直播纳入内容方,人员岗位职责与新手期一致,但人员数量会增加。

短视频组:

策划:主要负责短视频内容的主创工作,如剧本策划、创作等。

演员:在短视频中出镜的人员,负责短视频内容的解读,配合策划完成剧本执行,也可兼任主播。

拍摄剪辑:主要负责拍摄、剪辑、以及最终素材的交付,一个人即可完成。

我们再来看Doudian端:

运营组:由原来的运营岗(岗位职责与新手期相同)细分为选品人员,主要负责产品的选品与测试、产品卖点的整理与文案的编辑、产品的上下架管理等。

支援团队:

售前客服:负责售前接待,解答客户疑问,通过销售说辞促成订单成交,准备一些数据报告。

售后客服:客户问题、退换货、投诉处理、店铺评分维护、催评、客户关系维护。

物流:负责店铺的包装、发货、收货确认等,以及处理退换货等售后问题。

业务:为店铺寻找合适的网红,负责与网红沟通具体合作事宜、维护关系,建立稳定的网红合作矩阵。

最后我们来说一下交付方面:

素材:负责分析产品卖点及核心使用场景,撰写创意素材文案及脚本,以及创意素材的拍摄、剪辑。

投递员:根据不同的推广需求,制定不同的投放策略,完成投放,负责投放数据的分析与诊断,不断迭代优化投放效果。

3.成熟度

老板/运营:战略战术已经成型,这个阶段需要把大部分精力放在资源对接和应对市场环境,比如竞争加剧、用户需求变化等,剩下的时间用来带领团队,监控团队的执行数据。

我们先来看内容方面:

直播组:固定人员岗位及职责与上一开发期相同,人员数量会增加,也会增加技术人员,保证直播间图像清晰稳定;装修人员负责直播间图像的设置。

短视频组:人员岗位、职责跟上期开发一样,人员数量有所增加,可能还会多一个场景布置人员,不过这个可以跟直播间装修共用。

我们再来看Doudian端:

运营组:固定人员岗位和职责与上一开发期相同,但人员数量有所增加。

支持组:人员岗位及职责与上一开发期相同,增加人员数量并增设私域岗位,负责消费者端的长期运营并配合其他部门完成落地。

业务集团:

人才筛选:为门店寻找合适的人才,通过数据工具筛选、诊断人才的匹配度,并与公关团队紧密合作。

人才公关:负责与人才对接,沟通具体合作事宜,维护关系,建立稳定的人才合作矩阵。

最后我们来说一下交付端:

物料、交付、人员岗位职责与上一发展期一致,人员数量有所增加,并新增数据岗位,负责交付数据的分析诊断,持续迭代优化交付效果。

以上从新手阶段到成熟阶段的团队架构,并不是为了让你生搬硬套,建议你根据自身情况进行配置。

但问题是如何招人,这是大家最头疼的问题,接下来我们重点说一下招聘这个话题。

02

怎样招人?

招聘是一个非常复杂的系统,需要做很多工作。从改进招聘流程、建立面试系统、内部推荐系统到报价谈判等。但是创业团队可以做些什么来快速获得结果呢?

有一些粗略、快速、有效的工作可以做,主要围绕扩大选择范围——批量招聘、筛选机制——标准化面试。

1. 扩大你的选择范围

我列出了以下几种渠道,包括常见的招聘网站,社交渠道,以及其他渠道,我们来一一说一说。

1、招聘网站:=比如boos、找联、拉勾、58等,需要付费会员,不过这个钱是要花的。在招聘网站招人的一个好处就是,应聘者都是来找工作的,所以可以准确判断出他们的意向,只要不停的筛选简历就可以了。

2、社交渠道:如公众号、微信群、朋友圈、QQ群、QQ空间等。提前策划、编辑招聘文案、海报等曝光信息,重点凸显公司实力、福利待遇、发展机会等,再对成功引荐的人员设置红包奖励机制,并让身边的人帮忙传播。

3、其他方式:比如熟人介绍,招募主播去线下商场逛,看到卖相好的小姐姐就去勾搭一下。

另外我们重点说一下抖音招人,有几种方式:a.在首页留个V招人;b.在昵称后缀后面加“招人”二字,比如xxxx(招主播);c.发个招人视频,视频内容要输出价值观,公司实力,发展机会等。比如这个视频:

然后选择投资覆盖6-8公里范围内的pod,可以拍几个视频,每个视频投资100,测试效果,如果效果好,就继续投资。

另外,你也可以去附近大学的商业街找店铺,或者在电商相关的公众号、社交网络上投放广告,总之,在招聘这一步,你需要尽可能的扩大选择范围。

2. 筛选机制

使用 SMART 过滤器:

第一步,了解他取得的成绩背景(SITUATION)。通过不断询问相关的背景问题,比如:什么品类、哪个直播间、用了什么模型、什么数据等等,可以充分了解候选人取得成绩的前提,从而知道这些成绩有多少和他个人有关,又有多少和市场行情、行业特征有关。

第二步,详细了解申请人要完成哪些商务工作,每个任务的具体内容是什么。这可以帮助你了解申请人的工作经历和资历。

第三步,继续了解应聘者为完成这些任务所采取的行动(ACTION),也就是了解他为了完成工作采取了哪些行动,以及这些行动如何帮助他完成工作。通过此,你可以进一步了解他的工作风格、思维风格和行为风格。

最后,我们要注重结果。每一项任务采取行动后,结果如何?是否达到了预期目标?是否反思过为什么进展顺利,为什么进展不顺利?

SMART系统适用于大多数仓位的选择,不过对于交易员、主力、配售等仓位,我会单独说一下。

操盘手:很多刚入驻抖音的商家,一开始就想招一个厉害的操盘手帮自己开发抖音,然后就可以干坐着干什么了,然而现实却打脸了。

现在直播这么火,一个技术好的商家怎么去上班?只能自己上班,所以商家经常会雇一个不熟练的人,结果被坑了。

一个能被称为交易员的人需要具备以下经验:

1、选择市场。作为抖音直播运营者,需要有选择市场的能力,能够判断可运营的市场(品类的潜力或者已有的品类),因为决策决定成败!

2、洗市场。要有建立系统模型的能力,在项目启动前,需要洗掉同质化市场状况的其他竞争对手,做差异化定位,增加品类和项目维度,这样进入市场后才能快速找到自己的路。因为模型决定成败!

3. 扛起重担。你需要有执行力和执行力,这涉及到执行力、管理力、指导力等能力。你必须把项目从0-1开始,再从1-100做大。因为执行力决定成败。

主播:对于主播来说,如果团队全部由新人组成,建议先招募经验丰富的主播,但如果已经有专业主播,则可以主要招募新人。

我们先来看主播的最佳人选,首先是老板,打造专属KOS,形成竞争壁垒。

另外,做过销售、导购,或者有相关销售经验的都可以接受培训;公司内部员工、妈妈、做过娱乐主播的人,都有接受培训的潜力。

如果申请人数足够多,可以按照以下流程进行筛选:

流程一:先视频面试——考察基本表达逻辑和解释能力。先进行视频面试或让应聘者录制准备好的自我介绍和产品说明(自我介绍1分钟以内,产品说明3分钟左右)

环节二:进行线下试播,检验现场应对能力。临时选取一个商品进行现场讲解,模拟讲解过程中粉丝的提问;模拟临时出现的突发情况,如产品问题等。

流程三:进行综合评分,根据以下能力标准进行评分,每项为10分,得分90分以上即可录用。

投放:去年抖音直播刚兴起的时候,投手是一个神话般的位置,但实际上极其依赖直播间的人、货、场地等细节优化。千川上线之后,投放门槛大大降低,投手属性被弱化。

好的投手,需要根据直播间的推广需求制定投放策略,把控投放节奏、人群画像、时间、金额等,并根据数据分析不断迭代优化投放效果,花最少的钱,撬动总流量增长。

筛选标准:看消费,花了多少广告费。这个岗位就是这个意思。经验是花钱积累起来的。其次看投球数据,看相关投球案例,评估投球手的贡献值。

03

绩效薪酬如何设计?

员工离职原因无非两种:要么工资不够,要么觉得委屈。设计合理的薪酬与绩效体系,才能激活团队的战斗力。

1.给予员工足够的钱。

不同岗位的薪资标准不一样,我们重点说一下交易员、主播、运营、投手这几个岗位。

交易员:一般固定薪资很难和有能力的交易员达成合作,前期可以玩高底薪+高提成。

但如果想要强绑定,可以采用【项目持股制】,一开始可以给5%的股份,然后签合同,定KPI,KPI达成了就加5%,比如封顶30%,就加到这个数值上,然后按月分红,就进入稳定状态了。

主播岗位:采用底薪+梯度业绩的形式,底薪即基本工资,但必须达到规定的直播时长才可以领取全额底薪。同时,如果因为主播原因导致账号违规或扣分,会进行罚款。重点是提成,销量越高,提成越高,采用梯级提成,最大化激励主播。

运营&助理岗位:同样采用底薪+梯度绩效的形式。底薪就是基本工资,按照所在城市的标准发放。设立考核机制,比如每月保场次就全额发放,没达到固定场次就扣钱。这里的提成可以和主播的提成分开,这样做的目的是让他们形成共生关系,更好地团结起来。

投手位置:建议采用底薪+奖金的形式,底薪按照所在城市的标准发放,奖金主要看投入总额和UV值(ROI),ROI不能根据单场比赛来计算,应该延长到30天看长期的折算,然后定下要达成的具体指标,如果完成了可以给500-1000的奖金,这个可以根据自己的情况来定。

其他岗位如舞台控制、拍摄、剪辑等,则和所有人一样,按照每月271考核制度进行考核,其中,成绩最好的10%的员工,加薪200元;成绩一般的70%的员工,加薪100元;成绩垫底的20%即将被淘汰,工资一分钱也不加。

2、防止员工受委屈。

利用导师制快速整合员工:

新员工加入,首先要做的就是快速融入团队,建议采取师徒制,比如老主播带新主播,老投手带新投手,然后老员工可以获得新员工工资的10%加薪,这样老员工带队的动力就会更大。

指导的好处:

1. 缩短新员工成功所需的时间。专门的支持可以提高学习效率并加速他们的发展。

2、提高新员工的保留率,建立员工关怀,增强归属感,降低因工作适应以外原因的离职率。

利用培训体系帮助员工快速成长:

除了师徒制的手把手指导外,还需要建立一套标准化的流程,协助老员工培训新员工,让老员工提高效率,让新员工快速成长。

1、建立新员工常见问题库。可以用Graphite新建一个文档,新员工上班前三天是看以前的常见问题,学习一下。第4-30天的工作总结,每天需要问一个工作相关的问题。然后指导新员工的老员工会回答并放到Graphite文档里,并按类别组织起来,类似这样。

老板再按周、月审核该报告并给出点评。建立FQA的好处是,新员工在提问、阅读的过程中,可以不自觉地从经验中学习,同时节省了很多老员工指导新员工的时间,提高了效率。

2、建立岗位培训流程。前期,老板/运营人员要有意识地建立每个岗位的培训流程,比如我们整理出来的新主播初期培训的流程。

可以在模型运行初期就开始建立各个岗位的培训流程,方便后续新人的孵化。

利用面试制度让员工感受到关怀:

当新员工入职一个月后,让老员工与所带领的员工进行月度访谈,比如可以就心态、成长、公司、同事等话题进行深入探讨,并记录访谈观察报告。刚开始人不多的时候,老板可以参与其中,这样可以让老板更了解员工,员工也可以直接与上级沟通问题,商讨解决方案。

后期老板可以翻看高层员工记录的面试观察报告,对处理不当的进行亲自协调和面试,最大程度照顾员工的内心感受……

好啦,这篇文章就到此结束了。

以上五千多字,详细阐述了抖音直播从0-1如何搭建团队,如何招人筛选人,最后谈到薪资和绩效,希望对大家有实际有用的帮助。

最后,我说一句:做抖音电商不是一个人的秀,而是一群人并肩作战的。

共勉!

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